3/ Menentukan lokasi.
Sebagai pengundang, pastikan bahwa lokasi yang dipilih tidak menyusahkan tamu Anda. “Namun, jangan juga langsung berasumsi dengan memilih lokasi terdekat dengan kantor tamu Anda. Sebab, bisa jadi di waktu tersebut tamu Anda sedang berada di lokasi berbeda,” pesan Meike.
Saat memilih tempat, jangan lupa untuk mempertimbangkan berapa lama kira-kira pertemuan Anda berlangsung. Sebab, ada beberapa tempat yang memberikan batasan waktu bagi pelanggan. Jika membutuhkan waktu lama, Anda bisa memesan private room, sehingga tidak mengganggu pelanggan lain yang ingin masuk.
Kita juga harus sensitif terhadap preferensi dan agama. Bukan tidak mungkin, karena alasan kepercayaan dan agama, tamu undangan kita tidak bersedia makan di restoran yang juga menyediakan menu babi.
4/ Tepat waktu.
Ini berlaku baik bagi pengundang maupun tamu yang diundang. Apabila Anda yang mengundang, Anda harus datang jauh lebih awal untuk memastikan kesiapan, mulai dari ruangan, jumlah kursi, dan menu (jika itu sudah ditetapkan sebelumnya).
“Sebagai tamu, ketepatan waktu ini bisa menjadi bagian dari penilaian terhadap perilaku profesional Anda di mata klien atau mitra,” ungkap Meike.
5/ Konfirmasi ulang kedatangan.
Sebagai pengundang, pastikan tahu jumlah tamunya. Sebab, bisa jadi tamu datang dengan membawa rekannya yang lain. Agar lebih sopan, Anda bisa menanyakan apakah tamu Anda akan membawa teman. Informasi ini penting terkait dengan reservasi tempat.
Sebagai tamu, usahakan untuk tidak membatalkan janji secara mendadak, kecuali untuk alasan yang sangat kuat dan tiba-tiba. Dalam kondisi ini, Anda boleh menanyakan kemungkinan penjadwalan ulang. Jangan mengubah penjadwalan lebih dari sekali, ini sangat tidak baik bagi kredibilitas Anda.
Apabila di hari yang sama Anda harus menuju pertemuan berikutnya bersama dengan seorang rekan, ada baiknya jika rekan Anda memesan meja yang lain. Namun, jika pengundang ternyata tidak keberatan, maka rekan Anda boleh ikut bergabung. Tetapi, jika rekan Anda lebih dari satu atau dua orang, lebih baik jika mereka memesan meja sendiri.
Topic
#karier
