Banyaknya tugas plus tenggat waktu yang (kayaknya) serba mepet bikin kita kelimpungan mengatur waktu kerja. Walau mungkin kita bisa menyelesaikan tepat waktu, yang jadi taruhan adalah kualitas kerja kita. Biasanya, jika mengerjakannya terburu-buru, hasilnya kurang maksimal!
Coba, deh, diamati lagi cara kerja kita. Jangan-jangan karena terlalu panik melihat jadwal deadline, kita jadi asal saja menyelesaikannya. Padahal ini nggak bisa dibenarkan karena menyangkut performa kerja kita.
Ukur kemampuan
Baru datang di kantor, atasan sudah menghujani kita dengan tugas-tugas nggak sedikit. Padahal tugas minggu lalu belum selesai. Menurut Franz Dirgantoro dari PT JobStreet Indonesia, sebelum mengerjakan satu tugas, penting mengukur kemampuan diri sendiri.
"Lihat dulu proyek apa saja yang jadi tugas kita. Setelah itu, kita pilah mana yang bisa kita kerjakan secara individu atau team work. Jika tugasnya terlalu berat, nggak ada salahnya minta bantuan rekan kerja. Terlalu memaksakan diri malah bikin kita terbebani," ujar Franz. Jika memang boleh dikerjakan dalam tim, tentukan siapa saja yang bakal diajak kerja sama.
Bikin daftar
Berhubung bukan manusia super cepat, sejumlah tugas tentu saja tidak bisa kita selesaikan dalam waktu sehari. So, penting banget break down tugas tersebut sehingga lebih kecil dan spesifik, dan kerjakan berdasarkan prioritas. Keuntungannya, kita tidak lagi melihatnya sebagai satu tugas yang terlalu besar dan rumit, melainkan tugas yang lebih sederhana.
Tahu waktu
Mengharapkan bisa on terus delapan jam penuh sehari pasti nggak mungkin. Yang ada, tanpa istirahat dan terus bekerja, bakal burn out alias stres berat! Mulai sekarang, cermati jam kerja kita setiap hari. Catat berapa lama kita mampu mengerjakan tugas secara efektif dan kapan saat kita perlu 'istirahat' dan berinteraksi dengan 'dunia luar'.
Bersih = semangat!
Jangan salah, meski kelihatannya sepele, meja kerja kita juga mempengaruhi semangat kerja kita, tuh! Buruan bereskan meja kerja kita, pilah kembali berkas mana saja yang perlu dibuang. Kalau meja kerja lega, bersih, dan minimalis, mood kita buat kerja pasti bakal naik lagi! CC
