Foto: Fotosearch
Ingin mengadakan reuni dengan keluarga besar? Susah-susah gampang, memang. Tapi, Anda bisa jadi penggeraknya. Salah satunya dengan membuat situs web sebagai pusat kegiatan reuni. Ini tipnya.
- Persiapan membuat website (pakai yang gratis saja) dan reuni. Kirim e-mail kepada seluruh keluarga besar untuk mengumpulkan ide tentang ‘kapan’, ‘di mana’, dan ‘aktivitas apa’ yang akan dilakukan. Setelah ide terkumpul, tim inti menentukan tema dan tempat reuni, dan disetujui keluarga besar lewat komunikasi e-mail.
- 6 bulan sebelumnya: Pembuatan website reuni bisa dilakukan. Website ini menjadi saluran komunikasi keluarga besar Anda.
- 4 bulan sebelumnya: Luncurkan website reuni, dan mulailah kirim e-mail undangan untuk berpartisipasi dalam reuni. Tak hanya sebagai peserta, tapi juga sebagai panitia. Lakukan jauh-jauh hari agar semua keluarga bisa mengatur waktunya dengan leluasa. Update tentang acara dilakukan melalui website.
- 2 bulan sebelumnya: Kirim e-mail tentang update acara terbaru berisi rincian acara dan peserta yang sudah terdaftar dan siapa aja yang sedang pikir-pikir, serta daftar panitia. Biasanya, yang pikir-pikir akan tergerak untuk menjawab, melihat deretan daftar nama yang sudah menyatakan keikutsertaannya.
- 1 bulan sebelumnya: Kirim e-mail tentang update acara terbaru, termasuk akomodasi, makanan, dan peta lokasi. Untuk info yang sama, mereka bisa klik di website reuni.
- 2 minggu sebelumnya: Reminder acara.
- Hari H: Have fun! (tim dokumentasi akan merekam semua acara untuk keperluan update website).
- 2 minggu setelah acara: Post-party, ucapkan terima kasih, penuhi website dengan cerita dan foto-foto paling seru tentang reuni dan invite mereka untuk memberi komentar tentang acara tersebut. Luncurkan ide tentang reuni berikutnya. (f)
Topic
#Keluarga
