· Esok masih ada waktu
Gara-gara keterusan mengerjakan hal-hal remeh-temeh, seperti baca tabloid atau membalas e-mail pribadi, tugas utama jadi terlupakan,deh. Strategi yang mesti diambil adalah tegas pada diri sendiri untuk tetap menomorsatukan pekerjaan, bukan hal-hal sambilan tadi.
Begitu kita memulai pekerjaan dengan hal-hal nggak penting, bisa-bisa keterusan. Mengumpulkan semangat awal biar fokus dalam bekerja memang tidak mudah. Namun, saat kita berhasil menyelesaikan tenggat waktu sebelum waktunya, untuk pertama kalinya kita bakal merasakan indahnya bekerja tanpa stres dan tanpa omelan bos.
· What a mess!
Meja kerja berantakan dengan file berserakan di mana-mana tentu saja nggak hanya menciptakan sarang baru buat penyakit tetapi juga menghambat kerja kita. Sempatkan, deh, datang hari Sabtu ke kantor khusus untuk membereskan meja kita. Buang berkas-berkas yang sudah usang dan mulailah mengatur kategori file. Kalau perlu, buat file box khusus mengenai apa saja yang sudah dan belum kita lakukan, sehingga akan memudahkan pekerjaan kita.
Jangan kaget, pada proses pembersihan tersebut, kita butuh banyak kardus untuk membuang semua sampah yang ada di meja kerja. Bikin filing dengan cara yang sederhana namun menarik, misalnya menggunakan sticker berwarna. Percaya, deh, di minggu berikutnya, kita akan lebih mudah, efisien, dan bisa menemukan agenda kita tanpa harus melibatkan orang sekantor!
· Ini, itu, ini, itu….
Tulis satu target, entah itu harian, mingguan, bulanan, bahkan tahunan, di tempat yang bisa kita baca setiap saat, misalnya di agenda atau kalender meja. Dengan begini, akan membantu kita untuk bekerja lebih fokus lagi. Sebuah riset membuktikan bahwa 3% dari populasi yang menetapkan tujuan dan menuliskannya melakukan lebih baik dan mendapatkan hasil yang lebih baik dibanding yang tidak.
Buat tujuan dengan pedoman SMART: Specific (spesifik), Measureable (terukur), Attainable (bisa dicapai), Realistic (nyata), dan Time limited (sesuai waktu). Hanya butuh lima menit menuliskannya dan rasakan senangnya saat kita bisa mencoret daftar pekerjaan yang telah dikerjakan setiap hari.
