There She Goes….
Rapat yang seharusnya berlangsung satu jam molor dua kali lipat gara-gara omongan atasan atau rekan kerja melantur ke mana-mana. Yang bikin kesal, kayaknya, sih, mereka nggak memperhatikan agenda rapat, malah membahas masalah pribadi. Argh… buang-buang waktu!
Kapan?
Saat atasan atau rekan kerja kelihatan akan keluar jalur, kita bisa langsung mengalihkan perhatiannya. Kalau perlu, nih, bikin agenda yang berisi topik pembicaraan rapat beserta jangka waktunya. Misalnya dalam satu rapat, kita membicarakan tiga hal. Tentukan bahwa tiap masalah dibahas dalam waktu 30 menit.
“Sebelum mulai rapat, sebaiknya bilang pada atasan atau rekan kerja mengenai topik dan jangka waktunya. Kalau mereka mulai melantur, bilang saja jika sebaiknya kita bicarakan masalah tersebut setelah rapat selesai,” jelas Rima Olivia konsultan karier dari Experd.
Bilang, yuk!
Nggak tertutup kemungkinan kalau atasan atau rekan kerja kita senang mengulangi ceritanya yang sama. Menyadarkan mereka perlu trik khusus, tuh. Langsung tanggapi cerita mereka dengan singkat, misalnya, “Oh… cerita Ibu kejebak lift seminggu lalu? Ya, saya pernah dengar, tuh.”
Bisa juga menggunakan alasan mepet waktu biar mereka nggak meneruskan omongannya. “Pak, saya ada janji pukul 14.00. Bapak keberatan nggak jika ceritanya di-pending dulu? Takut telat, nih!” Yang jelas, nadanya tetap harus sopan dan tenang, biar mereka nggak tersinggung!
Nggak perlu untuk:
Menyindir atau bercandain cerita bos dengan ngomong, “Wah… sudah lima kali cerita, sekali lagi dapat payung cantik!” atau “Yah… dia mulai lagi, deh!” “Jika ceritanya nggak terlalu menganggu prinsip kerja, sih, nggak usah dihalangi. Atasan, kan, perlu pengakuan juga dari bawahannya,” kata Rima. CC
