Merancang pesta – di rumah atau sewa tempat, tidaklah sesulit yang Anda bayangkan. Tak perlu menyewa jasa party planner, Anda pun bisa melakukannya sendiri, kok. Apalagi jika pestanya tidak begitu besar. Dengan perencanaan yang matang, pesta Anda pun bisa semeriah dan serapi perancang pesta profesional! 2 pekan sebelum hari H
- Siapkan daftar tamu dan mulailah mengirim undangan.
- Tetapkan tema pesta dan menu. Siapkan menu khusus anak, seperti cookies dan susu jika banyak Anda banyak mengundang keluarga yang memiliki bayi atau balita.
- Susun anggaran pesta (download di sini aplikasinya), untuk makanan, dekorasi, dan pengisi acara (jika ada). Pastikan Anda tidak ‘tergoda menambahkan sesuatu di luar anggaran. Ingin memasak semua menu sendiri? Mulailah berburu resep. Jika ada resep yang sulit, ada baiknya Anda memesan menu tersebut ke katering langganan.
- Gift Bag: Jika anggaran Anda cukup, siapkan hadiah kecil untuk tamu bawa pulang. Irisan cake/cupcake yang disusun seolah cake besar bisa berfungsi ganda sebagai dekorasi dan oleh-oleh untuk tamu. Atau siapkan buket bunga kecil di samping piring makan. Selain mempermanis meja, juga bisa dibawa pulang oleh tamu.
1 pekan sebelum hari H
- Bersihkan seisi rumah dan hiasan dari debu. Coba ingat-ingat kapan terakhir kali Anda mencuci tirai!
- Hubungi kembali para undangan dan ingatkan mereka untuk hadir di acara Anda.
- Tentukan permainan atau aktivitas untuk mengisi acara.
- Tulis susunan acara di buku kecil agar Anda tidak lupa dan mudah memeriksanya kembali.
H-3
- Saatnya belanja kebutuhan pesta, seperti dekorasi, peralatan makan praktis, balon, properti untuk permainan, serta isi gift bag. Tambahkan juga makanan dan minuman ringan.
- Jika Anda tinggal di lingkungan yang terbuka, ada baiknya mengabari ke tetangga tentang acara Anda agar mereka tidak merasa terganggu.
H-1
- Bersihkan lagi semua ruangan yang akan digunakan, termasuk halaman, dan kamar mandi.
- Atur furnitur Anda sesuai kebutuhan, terutama di ruangan utama yang akan digunakan.
- Siapkan satu kamar tidur untuk memudahkan tamu yang membawa bayi atau balita. Siapa tahu mereka ingin menyusui atau menidurkan bayinya.
- Saatnya membeli bunga dan letakkan di sudut yang pas untuk mempercantik ruangan.
- Jika Anda memesan makanan di katering, pastikan kembali semua menu bisa disiapkan sesuai waktu yang Anda inginkan.
Hari H
- Pastikan semua dekorasi telah sesuai dengan tema pesta.
- Siapkan semua sajian di meja makan. Anda bisa bagi camilan dan minuman di beberapa sudut agar tamu mudah menikmatinya.
- Kini giliran Anda berdandan dan bersiap-siap menyambut tamu. Tak usah cemaskan hal-hal kecil. (seperti apakah tamu Anda akan menyukai menunya atau tidak, bunga yang kurang segar, dan lainnya). Nikmati pesta Anda dan jangan lupa berikan senyum termanis Anda untuk mereka. Bonne fête!
Rahma Wulandari
