Advertisement
Begitu dapat undangan meeting, Anda lebih sering kesalnya, kan, daripada senang. Apalagi kalau tugas kerja lagi padat-padatnya. Hasilnya meeting malah jadi ajang bergosip bukan diskusi, hehehe. Daripada buang waktu, ikuti kiat ini agar meeting lebih efektif.
Tepat Waktu
Jujur, deh, untuk beberapa meeting yang sebenarnya di luar pekerjaan utama, kita cenderung nggak semangat. Makanya biasakan datang tepat waktu dan jika memang terlambat (karena ada urusan dengan klien) mintalah sekretaris menyiapkan notulen Anda. Hal ini untuk mencegah Anda datang terlambat dan hanya melongo selama di ruang rapat.
Komentar Sesuai
Memang, sih, akltif dalam rapat, tuh, bagus. Tapi kalau isi komentar kebanyakan hanya mengulang ucapan peserta sebelumnya, mendingan urungkan saja niat tersebut, deh. Kita hanya dicap nggak kreatif karena nggak mengemukakan ide baru.
Dukung Rapatnya
Kita diundang meeting berarti pendapat kita dibutuhkan. Cari informasi sedalam-dalamnya tentang topik rapat tersebut karena sebenarnya rapat adalah ajang menunjukkan kecerdasan kita. Bayangkan jika semua peserta rapat datang tanpa memiliki banyak info, pastilah rapat akan berjalan lama tanpa solusi.
Jadi Timekeeper
Rapat kadang menjadi tempat curhat jika topiknya berhubungan dengan pergaulan sosial sehari-hari. Jangan ragu mengingatkan rekan kerja yang terlalu lama bercerita dan akhirnya malah melenceng dari topik. Malah jika kita yang memimpin rapat, tentukan durasi waktu untuk masing-masing peserta yang ingin mengutarakan pendapatnya.
Bikin Kelompok Kerja
Pernah menonton The Apprentice? Rapat mereka selalu berjalan efektif, kan. Soalnya mereka selalu membentuk kelompok kerja yang setiap kelompok membahas topik dari sisi yang berbeda. Rapat pun berjalan lebih singkat dan padat. Sebelum rapat dimulai, cek peserta lainnya dan ajak mereka membahas topik rapat agar ide tersedia. Jadinya dalam rapat, kita sudah punya ide bersama dan tinggal membicarakan realisasinya.
(SM/FOTOSEARCH)