Sebelum berbagi tugas dengan rekan lainnya, perhatikan dua hal ini dulu, dong:

• Diskusi saja

Saat mendapat tugas dari bos, mana yang lebih kita suka: si bos memerintah langsung sambil berteriak atau mendiskusikan bersama?  Pasti yang kedua!  Lakukan hal yang sama saat kita berbagi tugas dengan rekan kerja.  Selain kurang menyenangkan diperintah dengan cara berteriak, rekan kerja juga bakal kesulitan mengingat semua tugas dengan baik.  Daya ingat yang dimiliki tiap orang, kan, berbeda dan terbatas. 

Memberi instruksi secara verbal, sih, sah-sah saja. Namun, lebih baik jika dilakukan sambil berdiskusi.  Mintalah rekan kerja untuk menulis instruksi tersebut dengan tulisannya sendiri, lalu minta dia mengulanginya. Hal ini tidak saja membuat karier kita ‘selamat’ jika nantinya ada masalah, tapi catatan itu juga berperan sebagai referensi buat kita dan rekan kerja.

• Pantau terus

Kesalahan terbesar yang sering dilakukan orang setelah sukses mengatur pembagian tugas adalah tidak memantau perkembangannya. Apalagi jika kita sendiri masih punya prioritas lain.  Tetap saja, itu bukan alasan. Sebagai pemimpin yang baik, kita harus memastikan apakah tugas yang kita delegasikan telah terlaksana, yaitu dengan mengikuti kemajuannya.