Dengan mematuhi etiket rapat, otomatis bakal membantu memperbesar kemungkinan sukses kita di masa mendatang. Praktekkan sikap di bawah ini saat rapat, hasilnya… jangan kaget kalau tiba-tiba dapat promosi!
• Siapkan Semua
Diundang atau mengundang rapat, kita harus sama siapnya. Jika kita melakukan presentasi, pastikan CD atau flashdisk yang kita bawa bisa dibuka alias nggak error dan laptop dalam keadaan baik (kalau suka nge-hang, minta bagian IT untuk menukarnya).
Nggak Boleh Lupa:
• Tepat waktu
Dalam satu rapat, biasanya melibatkan orang yang nggak sedikit, yang mungkin memiliki kesibukan yang berbeda. Apalagi kalau kita meeting dengan atasan yang bisa jadi dalam waktu tiga jam, dia harus mengikuti lebih dari dua rapat. Kita harus bisa menggunakan waktu yang tebatas itu secara dengan efektif.
Biar jadwal kerja kita dan peserta rapat lain nggak berantakan, wajib, tuh, hukumnya datang tepat waktu. Lebih baik lagi jika bisa datang seperempat jam lebih awal. Membiarkan rekan kerja menunggu kita, sama saja membuang-buang waktu dan nggak menghargai orang lain.
Nggak Boleh Lupa:
Kita hanya boleh meninggalkan ruang rapat jika rapat sudah benar-benar selesai, kecuali kita memang ada janji penting. Jika ternyata dalam satu hari kita harus menghadiri dua rapat sekaligus, prioritaskan yang urgensinya lebih tinggi. Nggak perlu, deh, maksa setor muka di kedua rapat jika hanya menampakkan diri selama lima menit pertama. Itu malah akan menganggu rapat dan sama saja bohonglah ya…. CC