Daripada memantengi inbox e-mail tiap waktu, lebih baik tetapkan waktu untuk membalas e-mail. Misalnya, pukul 9 pagi saat baru tiba, pukul 1 setelah jam makan siang, dan pukul 16.30 menjelang jam pulang. Trik ini diterapkan Jacob Bank, CEO dari applikasi kalender Timeful.
Untuk kebutuhan tidak mendesak
Respon klien atau atasan melalui e-mail tidaklah selalu cepat. Jika kita butuh informasi segera atau harus mengambil keputusan penting, janganlah ragu untuk menggunakan telepon, seperti kebiasaan Bobbi Brown, makeup artist sekaligus editor lifestyle majalah Health.
Tentukan prioritas
Advertisement
Buat folder
Kelompokkan e-mail menjadi folder-folder tertentu. Misalnya: keluarga, pekerjaan, pengobatan, hobi, dan lain-lain, seperti saran Kathy Kaehler, celebrity trainer sekaligus penulis Sunday Set-Up. Dengan begitu, kita bisa delete e-mail lama berdasarkan folder sekaligus, atau menambahnya. Akan lebih hemat waktu, tuh.