Coba pertimbangkan, bagaimana bisa menyelesaikan pekerjaan bila yang Anda lakukan adalah meeting seharian? Namun, bukan berarti menolak melakukan meeting. Yang lebih baik adalah memilah-milah meeting mana yang bisa dihadiri. Berikut beberapa cara untuk membuat meeting lebih efisien bagi pekerjaan Anda:




1. Sebelum sepakat untuk menghadiri sebuah meeting, tanyakan pada diri sendiri, “Kalau saya sakit dan tidak bisa hadir saat ini, perlukah meeting ini dijadwalkan ulang?” Bila jawabannya “tidak” berarti Anda tidak perlu menghadiri meeting tersebut.

2. Cari tahu garis besar isi meeting-nya terlebih dahulu. Tanyakan apa yang akan dibicarakan dalam meeting tersebut pada penyelenggaranya. Dengan demikian, apabila Anda tidak bisa menghadiri langsung, tetap dapat berpartisipasi memberikan komentar atau pendapat Anda.

3. Delegasikan. Atau, kirimkan salah seorang anggota tim Anda untuk menyampaikan pandangan tim Anda.

4. Minta catatannya. Setelah mendengarkan informasi penting yang disampaikan, minta juga catatan, hard copy, atau notulen dari pertemuan tersebut. Atau, saat tidak dapat hadir, minta penyelenggara meeting berbagi informasi yang akan disampaikan dalam bentuk hard copy. (MEI/FOTO:FOTOSEARCH)